Come scrivere un invito a una festa

Al giorno d'oggi ci sono un sacco di modi per personalizzare gli inviti alle feste, o addirittura progettarli da zero. Che il tuo invito sia elettronico o stampato, aggiungere un tocco personale non è mai stato così facile.

Ma cosa dire ? Gli strumenti potrebbero essere migliorati, ma l'arte di scrivere un ottimo invito rimane praticamente la stessa. Continua a leggere per scoprire come scrivere un invito a una festa che farà cadere i tuoi invitati su se stessi per RSVP.

Informazione essenziale

Avere un design elegante e una formulazione intelligente va bene, ma tieni presente che lo scopo principale di un invito è informare le persone su un evento. Quello che segue è un elenco di cose che i tuoi ospiti vogliono o devono sapere se parteciperanno alla tua festa. A meno che un'informazione non sia ovvia per tutti gli invitati, assicurati di includerla nell'invito:

Scopo/tema della festa. Probabilmente non è necessario che te lo ricordi, ma è importante indicare che tipo di festa si tratta ( compleanno , Natale , la pensione , eccetera). Se si tratta di un tema meno noto con regole/requisiti speciali (scambio di regali con l'elefante bianco, festa in costume), assicurati di fornire agli invitati le regole di base o almeno di di loro dove possono saperne di più.

Chi ospita. Questo può essere ovvio, ma da qualche parte sull'invito dovrebbe dire chi sta ospitando la festa. Includere un numero di telefono e/o un indirizzo e-mail nel caso le persone abbiano domande.

Chi è invitato. In particolare, gli ospiti vogliono sapere se possono portare un appuntamento o altri membri della famiglia. Per le feste per bambini, i genitori vogliono sapere se si tratta di un evento di drop-off o se devono essere presenti anche loro.

Ora e data. L'ora e la data dell'evento devono essere in evidenza. Includi il giorno della settimana e assicurati che tutto sia in un formato familiare che i tuoi ospiti non avranno problemi a capire. Se la festa finisce a una certa ora, assicurati di includere anche quella.

Posizione. Includi l'indirizzo se si tratta di una festa in casa o il numero dell'edificio/della stanza se si tratta di una festa di lavoro. Se appropriato, potresti considerare di includere anche una mappa. Detto questo, con così tante persone che utilizzano mappe online e app di navigazione per smartphone, questo è decisamente facoltativo.

Cibo e bevande. Dovresti dare ai potenziali ospiti un'idea di cosa servirai e cosa, se non altro, ti aspetti che portino. Anche se la parola 'potluck' è proprio sull'invito , è meglio che sia assolutamente chiaro (es. “Porta un piatto da condividere”).

Istruzioni RSVP. Se ti aspetti che le persone rispondano, lascia le istruzioni alla fine dell'invito su come farlo e qual è la scadenza. Se gli ospiti devono rispondere per posta, dovresti anche includere un numero di telefono o un'e-mail per coloro che hanno domande.

Qualsiasi altra informazione pertinente. Ci sono così tanti tipi diversi di feste, è impossibile creare un'unica checklist che li copra tutti adeguatamente. Per suggerimenti più dettagliati e suggerimenti sulla formulazione, scava un po' più a fondo in questo sito per vedere se c'è una pagina sul tipo specifico di festa che stai ospitando.

Linee guida per la formulazione

1. Attira la loro attenzione. Un grande invito dovrebbe generare entusiasmo e avere un impatto immediato su chiunque lo riceva. Puoi farlo attraverso un design elegante o attraverso una formulazione intelligente. Più casual è la festa, più giocoso puoi ottenere con l'invito.

2. Fai in modo che le tue parole corrispondano alle immagini. Idealmente, le parole dovrebbero legarsi all'aspetto dell'invito. Ad esempio, se stai ospitando un festa di Halloween , potresti usare le parole 'Ho sete, andiamo a bere qualcosa!' accanto all'immagine di un vampiro.

3. Mantienilo breve e chiaro. Se stai cercando di rendere il tuo invito intelligente, visivamente accattivante e pieno zeppo di informazioni utili, potresti scoprire che si trasforma in un pasticcio confuso. Non lasciare che lo stile si intrometta nel fornire ai tuoi invitati le informazioni di base di cui hanno bisogno. E se il tuo invito viene caricato con troppe informazioni, considera un messaggio di follow-up con ulteriori dettagli, possibilmente solo per coloro che lo richiedono o hanno risposto.

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